Eine Datei.
PDF und XML.
Ab sofort unterstützt NOLTAnet elektronische Rechnungen im Format ZUGFeRD 2.4.0. Das hybride Format vereint eine menschenlesbare PDF mit strukturierten, maschinenlesbaren XML-Daten in einer einzigen Datei – und löst damit die bisher separat erzeugte XRechnung vollständig ab.
Ein Format für alle Empfänger
Da die XML-Komponente von ZUGFeRD der europäischen Norm EN 16931 entspricht, eignet sich das Format gleichermaßen für Geschäftskunden (B2B) und die öffentliche Verwaltung (B2G). Ein zweiter Rechnungsweg entfällt.
01Was ändert sich?
Bislang wurden für die elektronische Rechnungsstellung XRechnungen als reine XML-Dateien erzeugt. Mit dem aktuellen Update stellt NOLTAnet auf ZUGFeRD 2.4.0 um. Da dieses Format die Anforderungen der EN 16931 erfüllt und über sein XRechnung-Profil auch den Vorgaben der öffentlichen Verwaltung genügt, deckt es sämtliche bisherigen Einsatzzwecke ab. Die separate Erzeugung einer XRechnung ist damit nicht mehr erforderlich und entfällt.
02Das Hybridformat im Überblick
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01
PDF und XML in einer Datei
ZUGFeRD bettet die strukturierten Rechnungsdaten direkt in eine PDF/A-3 ein. Empfänger erhalten ein visuell prüfbares Dokument und maschinenlesbare Daten zugleich – ohne Medienbruch.
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02
Konform zur EN 16931
Die XML-Komponente folgt der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung und erfüllt damit die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung.
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03
B2B und B2G abgedeckt
Über das integrierte XRechnung-Profil lassen sich Rechnungen sowohl an Geschäftskunden als auch an öffentliche Auftraggeber stellen – mit einem einzigen Format.
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04
Abwärtskompatibel
ZUGFeRD 2.4.0 ist vollständig kompatibel zu den vorherigen 2.x-Versionen. Bestehende Empfängersysteme können die Rechnungen weiterhin verarbeiten.
03ZUGFeRD 2.4.0 im Vergleich
| Merkmal | XRechnung (bisher) | ZUGFeRD 2.4.0 (neu) |
|---|---|---|
| Aufbau | Reine XML-Datei | Hybrid: PDF + eingebettetes XML |
| Lesbarkeit | Nur maschinenlesbar | Mensch- und maschinenlesbar |
| Norm | EN 16931 | EN 16931 |
| Einsatzbereich | Vorrangig B2G | B2B und B2G |
| In NOLTAnet | Entfällt | Neuer Standard |
04Was bedeutet das für Sie?
- Die Umstellung erfolgt automatisch – es ist keine Aktion Ihrerseits erforderlich.
- Sie benötigen kein separates Format mehr: Eine ZUGFeRD-Datei deckt B2B- und B2G-Empfänger gleichermaßen ab.
- Empfänger erhalten eine visuell prüfbare PDF und die strukturierten Daten in einem einzigen Dokument.
- Bestehende Prozesse zur XRechnung können auf das neue, einheitliche Format zusammengeführt werden.
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